Cesta pacienta - společně k cíli

Řešíme nesystematickou a zdlouhavou přípravu pacienta před MDT a hlídání pacienta před a po operaci.

Cesta pacienta je webová aplikace pro koordinátory onkologické péče a pro lékaře, kteří pacienty do komplexních onkologických center (KOC) odesílají. Sleduje pacienta od prvního kontaktu až po další léčbu a zajišťuje, aby žádný pacient nezůstal bez dalšího kroku.

AI zpracování dokumentů

Lékař nebo koordinátor nahraje dokumenty (PDF, foto, Word). AI z nich vytěží údaje do strukturovaného handoveru podle šablony. U každého údaje je odkaz na zdroj. Po kliknutí se vedle handoveru otevře původní dokument se zvýrazněným místem, ze kterého údaj pochází. Handover je editovatelný. Laboratoř je přehledná tabulka s referenčními mezemi a odchylkami.

Kontrola úplnosti

Aplikace hlídá požadované údaje ze šablony i vyšetření specifická pro diagnózu (např. u karcinomu pankreatu CT s popisem cév a histologii). Chybějící údaje jsou výrazně červeně a v textu se barevně označí. AI upozorní i na nesoulady mezi dokumenty, například na rozporná data. U každé chybějící položky koordinátor zvolí „Nepotřebujeme“, nebo zadá úkol.

Úkoly navázané na cestu pacienta

Cesta má sedm fází: Příjem, Diagnostika, MDT, Neoadjuvance, Restaging, Operace a Další léčba. Koordinátor má k dispozici 25 typů úkolů, např. převzít žádost, hlídat výsledek, naplánovat vyšetření, hlídat terapeutické okno nebo domluvit termín operace. Text úkolu se složí sám a lze ho upravit.

Přehled koordinátora

Úkoly po termínu a na vybraný den, sloty dne a nové dokumenty od lékařů. Neoadjuvance s barevnými stavy a hlídáním terapeutického okna před operací. Kalendář se smluvními sloty na vyšetření (např. MR, PET/CT). Pacienta lze naplánovat do volného slotu. Seznam pacientů s fází cesty a dalším krokem.

Naplánovaná vyšetření

U každé návštěvy je checklist: pacient kontaktován, objednáno na klinice, zkontrolována docházka. Každý krok se zapíše s datem, smazání vyžaduje potvrzení. Poté se nahraje dokument. Barva stavu návštěvy je vidět i v kalendáři.

Portál pro referujícího lékaře

Seznam odeslaných pacientů se stavem (odesláno, čekáme na výsledky, čekáme na MDT, výsledky k dispozici, výsledky přijaty). Žádost KOC o další data je červená a lékař na ni odpoví nahráním podkladů. Odeslání nového pacienta vyžaduje jen povinné údaje, dokumenty a volitelné shrnutí. Závěr MDT dostane lékař jako PDF a potvrdí jeho přijetí. KOC tak má doklad o doručení. E-mailové notifikace s pravidelným připomínáním neobsahují zdravotní údaje.

Další

Kontakty na koordinátory a mapa specializovaných center. Standardizovaný návod práce koordinátora včetně zástupu při nepřítomnosti. Aplikace běží samostatně vedle nemocničního systému. Výstupy se dají exportovat.